Stanowisko ds. organizacji procesu i kadry - Philippines, Surallah, Pilipinas - ZUS

Paglalarawan

• Nazwa jednostki organizacyjnej
  
  

Centrala ZUS

• Nazwa komórki organizacyjnej
  
  

Departament Kontroli Płatników Składek

• Miejsce pracy
  
  

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

• Adres miejsca pracy
  
  

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

• Województwo
  
  

mazowieckie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
  
  

Stanowisko ds. organizacji procesu i kadry

• Zadania
  
  

Zakres Zadań Realizowanych Na Stanowisku Pracy

• opracowuje projekty standardów oraz tworzy i wdraża zasady i procedury w zakresie przygotowywania kwalifikacyjnego i organizacji pracy kadry kontroli płatników składek oraz przeprowadza kontrole funkcjonalne w tym zakresie. Koordynuje zadania departamentu i obszaru kontroli płatników składek związane z opisem zadań stanowiskowych, określeniem kompetencji pracowniczych, wyznaczaniem zakresów obowiązków
• organizuje egzaminy kwalifikacyjne na stanowisko inspektora kontroli Zakładu. Analizuje dokumentację zgłoszonych kandydatów i współpracuje z TJO w przypadku koniecznych korekt. Koordynuje działania departamentów współdziałających przy zapewnieniu warunków przeprowadzenia egzaminów. Współdziała przy tworzeniu i aktualizacji narzędzi informatycznych wspomagających przeprowadzanie egzaminów oraz wprowadza dane niezbędne do przeprowadzenia egzaminu. Koordynuje przygotowanie projektu zadań egzaminacyjnych. Projektuje przewidziane procedurami informacje do dyrektorów oddziałów i przedkłada do podpisu Głównemu Inspektorowi Kontroli Zakładu. Prowadzi analizy wyników egzaminów
• tworzy i prowadzi dokumentację dotyczącą powołań i odwołań inspektorów kontroli Zakładu, prowadzi ewidencję inspektorów kontroli Zakładu. Przygotowuje legitymacje służbowe inspektorów kontroli Zakładu do wydania oraz prowadzi ich rejestr
• analizuje zgłoszenia TJO do planów finansowych w zakresie kosztów odbywania podróży w związku z realizacją kontroli płatników składek, przedkłada rekomendacje do decyzji dyrektora w sprawie ich aprobaty lub zmiany. Analizuje wnioski TJO o korekty zatwierdzonego planu finansowego i przedkłada rekomendacje dyrektorowi do wyrażenia opinii
• Wymagania
  
  

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe minimum 2 lata obszar(zarządzanie kadrami i organizacja pracy)
• staż pracy ogółem minimum 2 lata
  
  

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, ekonomia)
• doświadczenie zawodowe (minimum 2 lata pracy związanej z kontrolą płatników składek)
• studia podyplomowe(organizacja i zarządzanie, ekonomia)
  
  

Wymagania Dodatkowe

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• podejmowanie decyzji
• rozwiązywanie problemów
• innowacyjność
  
  

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
  
  

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe Informacje

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
• Termin, do którego należy składać dokumenty
  
  

• Oferujemy
  
  

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy
  
  

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami